Wat wij van u bewaren, waarom, hoe lang, en wat u daaraan kunt doen.
Schaap Logistics, gevestigd te plaats nog invullen, KvK nog invullen. Voor vragen over uw gegevens bereikt u ons op e-mailadres nog invullen.
Bij een aanvraag via de website vragen wij uw bedrijfsnaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres, en de gegevens van de zending: adressen, datum, tijd, omschrijving, aantal, gewicht en afmetingen, en eventueel foto’s die u meestuurt. Wij hebben die nodig om u een prijs te kunnen geven en de rit te kunnen rijden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of uw verzoek daartoe.
Bij het uitvoeren van een rit leggen wij vast wanneer wij zijn vertrokken en afgeleverd, en laten wij de ontvanger tekenen met vermelding van zijn naam. Die handtekening is ons afleverbewijs. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om te kunnen aantonen dat wij hebben geleverd.
Voor de facturatie bewaren wij uw bedrijfsgegevens, adres, KvK- en btw-nummer en de factuurgegevens. Grondslag: wettelijke verplichting.
Facturen en wat daarbij hoort bewaren wij zeven jaar; dat schrijft de Belastingdienst voor. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden verwijderen wij binnen een jaar. Afleverbewijzen bewaren wij zolang er nog een claim over de zending kan komen, en daarna verwijderen wij ze.
Met niemand, behalve met partijen die ons helpen de dienst te leveren: onze boekhouding, en de leveranciers waarop de website en de administratie draaien (Airtable, Cloudflare en GitHub — controleer of dit klopt). Met hen hebben wij een verwerkersovereenkomst nog af te sluiten. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen bezoekersstatistieken. Er staat geen trackingcode op. Het lettertype wordt bij Google Fonts opgehaald; daarbij ziet Google uw IP-adres. Wil je dat ook niet, dan kan het lettertype meegeleverd worden.
Logt u in op het klantportaal, dan bewaart uw eigen apparaat uw toegangscode zodat u niet elke keer opnieuw hoeft in te loggen. Die code blijft op uw apparaat; wij zien hem daar niet.
U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur ons een bericht en wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe wij ermee omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Versie datum nog invullen.